昆明市盘龙区人民医院SPD供应链智能管理系统项目院内咨询公告
昆明市盘龙区人民医院为充分了解市场情况，保证采购工作公正、公平、公开顺利开展，拟对计划采购的SPD供应链智能管理系统项目进行院内咨询，请有意参与咨询论证的机构按相关要求准备资料准时参加。
一、项目概况：
1、项目名称:昆明市盘龙区人民医院SPD供应链智能管理系统项目。
2、项目地点：采购人指定地点（昆明市盘龙区人民医院）。
3、项目拟采购内容明细（包含不限于以下功能）：
(一)软件部分
（1）供应链协同管理
要求实现医院与各医药流通企业间供应链的数字化管理。能有效实现医用耗材采供信息交互、资质及票据信息化管理、物流信息化管理要求。
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供应链协同平台主要功能需求清单 |
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模块 |
功能 |
功能说明 |
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1.基础信息设置 |
1.1品种目录管理 |
医院耗材目录通过数字接口与HIS系统保持一致。维护相关品种对应的供应商。实现医院耗材品种目录与供应目录、国家医保目录的对应维护。 |
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1.2供应商管理 |
支持供应商使用账号、密码登录平台，并完成资质证照管理、订单管理、结算管理等。支持供应商业务冻结和解冻。支持为供应商提供平台账号，平台赋予供应商注册和申请供应医院的权限，经医院管理人员审核后进入医院供应商列表。 |
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1.3配送地址管理 |
医院收货验收地址维护，可按地址完成采供。 |
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1.4库存上下限维护 |
设置医用耗材采购上下限参考值。 |
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1.5权限设置 |
按人员及角色设置各功能模块的使用权限。 |
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1.6功能配置选项 |
根据医院管理需求和业务操作习惯进行功能配置，满足个性化需求。 |
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2.采-供管理
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2.1采购计划制定 |
支持医院常规产品和高值备货产品的采购订单接收和处理功能。根据医院设定的品种及采供关系、库存、用量、上下限、备货期间等参考因素，通过自动计算，生产采购建议，提高采购计划的制定效率和科学性。 |
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2.2采购方式 |
支持多种方式采购：包括但不限于普通采购、临时采购、集中带量采购等，进行分类管理。 |
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2.3采购计划审核 |
对自动生成的采购计划进行审核、修改等操作。支持通过移动端完成审核操作。 |
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2.4采购计划发送 |
审核通过的采购计划，可“一键传达”各供应商，并自动向各供应商联系人发送订单提醒消息。 |
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2.5供应商开单反馈 |
各供应商通过平台获取采购订单，完成业务开单后，在平台回填开票信息及相关物流信息。*支持各供应商系统的数据接口对接。 |
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2.6随货同行单打印 |
按医院管理要求，实现统一模板格式的随货同行单打印，支持按医用耗材主要类别进行管理。平台支持根据院内需求进行赋码和打码，支持供应商按照送货包装单位打印标签，支持按照库房最小发货单位（即科室领用最小单位）拆分打印标签，支持随货单上赋条码等。支持根据医院对不同产品管理要求，实现定数管理、数量管理、定数包管理、一物一码管理。 |
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2.7扫码验收 |
通过移送终端实现扫码验收，快速上账功能。支持各供应商物流条码的使用。 |
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2.8订单监管 |
支持采购订单状态跟踪监控。包括订单状态：待确认、待发货、已收货、已关闭对应的数量和相关单据查询。 |
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2.9退货管理 |
向供应商提交退货申请。并可查询退货申请处理状态。 |
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3.对账管理 |
3.1账单设置 |
医院可根据自身管理要求设定账单周期等相关要素。 |
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3.2账单审核 |
对医院发起的对账账单进行核对。 |
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3.3账单推送 |
账单信息“一键传达”各供应商，并自动发送账单提醒消息。支持供应商对账功能以及随货发票的录入，支持未开票的随货单发票信息补录功能（支持单张随货单对应单张发票，多张随货单对应同一张发票的情况下的发票信息补录），并提交医院进行审核确认；支持集采和非集采的发票信息分开补录。 |
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3.4账单管理 |
标识账单处理进度，实现账单承付管理。 |
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4.资质证照管理 |
4.1单位资质 |
支持供应商准入管理，基础档案维护，资质目录内容按照我院的要求维护，包括但不限于产品信息、生产厂家、各级代理商、供应商资质。实现资质图片上传，系统可以对照图片自动识别比对文字信息。 |
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4.2供应商资质 |
支持供应商更新各类资质信息，更新完后自动推送到医院端审核。要求系统实现资质及字典的类型、编码、名称以及历史资质资料的保存，实现物资资质随时更新。支持各类信息的通知，包括订单通知、证照过期通知、结算信息通知等。 |
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4.3审核及查询 |
审核供应商提交的各类资质，可按供应商、按品种、按证件有效状态等多维度的资质查阅。各类资质有效期预警及色标管理。支持商品证照按照授权链管理，精准追溯产品信息。
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5.合同管理 |
合同维护及监管 |
支持供应商按产品中标信息目录导出自己在院供货明细表并带有系统水印防伪标识，支持维护与医院签订的销售合同及合同上传。 |
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6.供应商评价 |
供应商评价及不良事件考核 |
基于供应商交货能力（配送时效、配送准确率、缺货率等）、使用科室及管理部门对供应商评价（售后服务、配送产品不良事件发生率、耗材稳定性）等数据对供应商进行在线考核。 |
（2）院内耗材流转管理
提供普通耗材库房进销存管理的系统支持，根据医院实际管理要求，对耗材库房进行重新规划调整，细化并实施货位管理，协助医院完成耗材库房日常管理工作。
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耗材院内流转管理平台主要功能清单 |
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模块 |
功能 |
功能说明 |
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1.基础功能设置 |
1.1.库房管理 |
设置库房及分区信息。 |
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1.2货位管理 |
按各库房货位进行编码及货位条码打印功能。 |
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1.3用户管理 |
按人员及角色设置各功能模块的使用权限。 |
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1.4功能配置选项 |
系统灵活支持各种业务审核流程配置、人员及角色的使用功能权限配置、按照医院的管理需求和业务操作习惯进行功能配置等，满足个性化需求。 |
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2.库房管理 |
2.1.库存管理 |
实时查询库房各库区、货位及品种明细库存情况。 |
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2.2盘点及养护 |
支持扫描耗材商品码或货位码，完成相关库存盘点养护信息回填。根据仓储条件、货品类别自动制定盘点养护计划。 |
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2.3拣货任务调度 |
科室根据提报的物资需求计划自动生成物资拣货单，库管员在手持终端根据拣货单进行拣货，拣货单物资需根据库位信息顺序排列。拣货出库物品、数量信息与计划信息不符时，手持终端需及时进行反馈提醒。
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2.4发货复核 |
对完成拣货任务的货品进行复核确认，同步采集追溯信息。 |
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2.5出库管理 |
确认出库信息，查询库房出库记录。 |
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2.6出库单打印 |
按医院要求打印出库凭证及相关单据。 |
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2.7移库管理 |
各库房、库区间的移库管理。 |
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2.8退货管理 |
包括二级库退货管理、退货验收、供应商退货、退货区管理。支持退货商品状态标识及退货单打印。 |
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3.科室二级库管理功能 |
3.1科室请领管理 |
支持多种方式生成请领计划，并逐级审核。支持查询请领计划执行状态。支持科室提交计划时间控制。
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3.2科室入库管理 |
可根据医院要求，实现中心库出库后二级库自动入库或二级库扫码验收入库。
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3.3科室消耗管理： |
支持扫码计费核销库存、支持与HIS计费关联自动核销库存等多种核销模式。 |
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3.4科室退货管理 |
支持向一级库发起退货申请。 |
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4.工作量及追溯管理 |
4.1人员工作量数据统计 |
实时查询库房上架、拣选、复核各环节人员工作量及准确率等绩效数据。 |
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4.2追溯管理 |
支持按条码、商品基础信息、单据信息完成仓库入库上架、仓储、拣选、复核、出库、签收、退回等各环节信息进行追溯查询。 |
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（3）高值耗材（植入、介入类耗材）管理
1.备货库管理（包括但不限于高值、低值等耗材）
提供备货管理功能，支持唯一码及UDI码管理，可实现扫码领用、扫码退库、扫码确认消耗。支持耗材消耗记录与HIS耗材计费记录的自动对应。
2.非备货类高值耗材管理
对医院在实际管理中无法实现备货管理的高值耗材，支持手术耗材使用记录、医院HIS耗材计费记录、供应商开单记录的自动核对。
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高值耗材管理平台主要功能需求清单 |
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模块 |
功能 |
功能说明 |
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1.基础管理 |
1.1唯一码管理 |
支持高值耗材一物一码管理，院内自编码的使用及标签打印制作。实现全流程的唯一码记录管理。 |
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1.2权限管理 |
支持按人员、角色进行功能授权。 |
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2.备货库管理 |
2.1备货验收管理 |
高值耗材采用零库存备货管理模式，结算方式采用消耗使用后结算。备货耗材验收，赋唯一码，同步采集UDI码，纳入备货库管理。 |
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2.2领用管理 |
扫码领用，形成领用记录 |
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2.3退回验收 |
检验退回耗材质量状况，扫码确认退回，核销领用记录。按质量状况确认退回备货管理或退供应商。 |
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2.4消耗确认 |
扫码确认耗材消耗，形成使用记录，同步采集UDI码 |
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2.5账务核销 |
自动匹配对使用记录与HIS计费信息形成报表 |
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2.6UDI扫码核验 |
通过UDI扫码核验唯一码和入库信息的一致性，确保入库耗材的信息准确。 |
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（4）平台开放性及医用耗材数据分析支持
系统平台需支持向所有医院供应商开放使用，并提供相关培训及运维服务。支持各项业务流程的调整和扩展升级。对各平台模块所涉及的业务数据，提供全方位的分析监测支持。支持与HIS、ERP、HERP等相关系统的数据对接、整合。能够实现耗材库存精细化管理、溢库监测、异常损耗预警、闭环精准追溯、重点监管品种分析、临床耗用分析等，耗材临床应用评价、耗材及配送商遴选、耗占比精准管理等提供数据支持。支持定制化报表的开发。
（5）支持字典库维护
1.医院端支持字典Excel导入和手工录入，并根据医院要求自定义维护。支持对产品设置最低库存量和最高库存量、货位、货架等信息，并可随时设置调整，字典信息要与库存挂钩，有库存的不能停价，半年无购买记录并无库存的自动停价。
2.支持对产品设置使用科室及数量，超量采购要实现自动预警或关停。
3.字典维护要支持痕迹管理，支持日期查询，可追溯至操作员。
4.支持字典信息查询功能，可按照产品名称、价格区间、供应商、生产厂家、注册证号等多个查询条件进行查询，操作界面可筛选，可排序。
5.支持供应商提交字典库非重要信息（除供应商名称外）的变更申请。
6.支持物资字典拥有多个状态，包括启用，停用等。
7.支持批量修改字典信息，修改时需填写修改理由，支持附件上传。
8.字典库条目需与产品实物图或外包装图片相关联，点击字典条目可进行展示。
9.字典库条目维护完成之后，可推送至科室进行告知确认，再返回至维护人员处。
10.支持产品多计量单位管理，支持相互转换。
11.商品要支持自动生成医院内部编码、支持自定义编码规则。
（6）带量采购管理
1.支持带量采购产品维护，要支持维护项目、品种及科室的协议采购量及协议时间段。
2.按照不同单位统计的任务量需要按照产品实际包装及规格进行换算，核定完成情况。
3.系统定期统计、推送带量采购产品的使用完成情况数据表、阳光上报情况至采购员，将完成情况数据同步推送至任务量科室，及时关注带量采购产品完成情况。
4.可将各项目完成情况及历史数据表形成报表并可导出，报表可以选择呈现项目及内容。已结束的项目按照截止时间停止统计数据。
（7）财务管理功能
具备根据财务制度要求的全流程物流财务管理功能。包括但不限于科室需求计划、采购计划、采购订单、出入库、一级二级三级等仓库的库房管理、财务结算、成本核算、财务报表、财务台账、统计分析等一系列信息化财务管理功能，每一个模块符合国家会计法和会计制度规定，数据具有逻辑关系（数据全部按照耗材最小单位核算），环环相扣，并根据实际工作需求自定义开发功能。
（8）查询统计功能
支持以上所有工作相关统计查询功能，支持多角度多维度查询，在每个查询界面要做到有筛选排序的功能，所有界面都支持excel、word文档的导出，同时在查询大量数据时，也要保证系统运行速度，避免因为网络或者系统反应迟缓影响工作效率。
（二）硬件部分：供应商进行实地踏勘调研后，按照医院实际需求配置，一起规划在方案建设内容里面。
（三）库房、二级库设计改造：库房分区、商品分类等规划设计，高值耗材库房改造，临床科室二级库房设计及改造，具体改造方案以实际现场踏勘要求为准。
（四）服务团队：供应商提供不少于3人的具有丰富经验的驻场实施人员为采购人做项目实施直至项目顺利上线运行，上线运行后按实际情况提供一定数量的人员做驻场服务。
二、咨询论证文件须包括、但不限于以下内容：（按顺序装订成册，逐页加盖公章）
1、预算费用（项目采购内容明细中产品的参数、配置及备品备件等分项报价信息），加盖厂家和供应商的公章；
2、供应商/生产企业资质及相关证照、公司简介、由厂家授权的在本地区合法销售该设备、产品代理的授权书，其他根据项目内容自行提供，提供资质须在有效期内），加盖公章；
3、全套技术方案，包含但不限于完成 SPD供应链智能管理系统项目采购内容明细中产品的性能、技术参数、产品彩页、项目周期、应急预案、售后服务方案、培训方案、应用效果等技术资料；
4、近三年，供应商/生产企业同类 SPD供应链智能管理系统项目业绩情况及客户名单，加盖公章；
5、供应商法定代表人身份证明书原件（附身份证复印件）、法人授权委托书原件（附身份证复印件），加盖公章；
6、提供参与咨询论证前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
7、供应商在本项目报价文件递交的截止时间前未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人（或失信惩戒人）、重大税收违法案件及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行；
三、报名方式及时间：
1、报名时间：2025年9月10日至9月14日17:00前；
2、现场踏勘时间：2025年9月15日上午9:30，集合地点：2号楼1楼药剂科。联系人：唐双玲；联系电话：0871-63210320。
3、报名要求：凡有意参加本次咨询论证的供应商或厂家，请于报名截止时间前将资质证照（由厂家授权的在本地区合法销售该设备、产品的代理授权书、营业执照，其他根据项目内容自行提供，提供资质在有效期内）、法定代表人身份证明书原件（附身份证复印件）、法人授权委托书原件（附身份证复印件）（上述材料应为逐页加盖公章的彩色PDF扫描件）发至邮箱：szwxszzsw@163.com，邮件命名需包含参加项目名称、公司名称、授权委托人姓名和联系电话。
4、报名截止后的报名无效，同时将对各报名单位进行资格审核，资格审核异常报名单位将电话通知，如未收到通知的报名单位请及时完成咨询论证文件的准备，避免因通知时间紧凑无法完成文件的准备。
5、咨询论证时间：2025年9月18日13:30至17:00（如有变动另行通知），若未按上述时间段（提前或迟到）签到均视为自动放弃，不予受理。
6、咨询论证地点：盘龙区人民医院门诊6楼 2 号会议室。
7、咨询论证要求：携带全套报名资料（彩色复印件加盖公章）、法定代表人身份证明书原件（若法定代表人不能到现场，须出示法定代表人的签署授权委托书原件）、法定代表人或授权委托人居民身份证原件到现场审核，咨询论证文件装订成册，提供纸质版正本1份、副本1份及电子文档1份（U盘，电子文档为全部文件签字盖章后扫描至PDF版内容）并密封带到现场。现场咨询会时，医院将对项目相关事宜进行详细咨询，响应人须派熟悉本公司（单位）经营情况、针对本项目的服务方案的资深业务人员参会，以免影响咨询会效果。
8、联系人：张诗唯
9、联系电话：0871-63173548
四、采购单位保留对此次咨询论证活动的最终解释权。
重要提示：
1、本次咨询论证是根据《政府采购需求管理办法》开展需求调查，不代表项目采购结果，不向各供应商支付或收取任何相关费用。
2、各供应商应对所填报和提交的文件及信息的真实性负责；严禁提供虚假材料，严禁伪造、变造相关证明文件。
3、各供应商禁止相互串通。
4、若在咨询论证过程中发现供应商提供虚假材料或者有串通等违法行为的，将向财政部门报告，由财政部门及行政监督部门依照政府采购相关法规规定处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
昆明市盘龙区人民医院
2025年9月10日